保留意见和信息

学生会 & 会议服务办公室负责学生会在哈伯德大厅的预订, 森林里的小教堂, 格特鲁德吉布森的房子, 大学花园, 以及丹顿校园的其他户外场所. 它还为学生组织的教室预订和Kitty Magee Arena和Margo Jones表演大厅的外部预订提供了便利.

经批准的餐饮名单上

哈伯德堂学生会:

特韦尔 是学生会的独家承办商吗. 

先锋厨房(特韦尔)
420年政府开
丹顿,德克萨斯76204

所有其他的空间:

除非提供酒精饮料,否则任何餐饮服务商都可以在学生会外使用. 如果提供酒精饮料,特韦尔必须提供所有的食物和饮料. 酒类服务必须事先得到查特韦尔斯的批准, 设备协调员, 和特别活动委员会.

东华大学校园内提供的所有食物必须遵守东华大学食品安全计划. 欲了解更多信息,请联系 环境健康与安全 at 940-898-2924.

校园设施

要查看我们每个可用空间的更多信息,请在菜单中选择场地类型. 您还可以通过拨打会议服务电话940-898-3644获得关于这些空间的更多信息.

校园场地现接受预约,先到先得. 每个申请必须至少提前30天提交在适当的预订表格上.

 

常见问题

调度

我必须提前多少时间预订活动?

每个空格都有与之相关的特定指导方针或规则. 您可以通过单击Event Management System上关联预订模板旁边的“关于”按钮来查看每个空间的需求. 

空间安排的一般准则:

  • 小空间:活动日期前7天
  • 大型或户外场地:活动日期前15天

如果我最后一刻才想预约呢?

直接联系适当的设施调度人员,询问短期通知请求. 该部门有权决定他们是否能在最后时刻安排预约. 临时通知申请可能会收取滞纳金,因此鼓励提前计划!

为什么我在提交预订请求时看到空间和服务的成本?

学生团体和东华大学各院系的某些房间费用可获得折扣.

其他活动费用可能包括:

  • 桌子/椅子/设备交付
  • 建立员工
  • 下班时间楼服务员
  • 安全

询问适当的设施调度程序,以获得低成本的活动替代方案和想法. 

我如何阅读我通过电子邮件收到的预订确认?

请参见 了解您的预订确认指南  [PDF]来帮助你.

在某一特定日期后取消预订会有费用吗?

如在活动前两周内取消预订,部分已付费用将被没收.

如果您没有正式取消您的活动,也可以申请费用. 联系相应的设施调度人员,询问适用的取消费用.

我可以在校园正常办公时间以外安排活动吗?

在丹顿校区的一些空间允许这种选择,但是,可能需要额外的费用. 联系适当的设施调度人员,询问正常建筑时间以外的调度空间. 

在建筑时间以外的预订必须至少提前15天预订.

我需要什么批准我的活动预订?

通过活动管理系统(EMS)进行的预订将根据活动的性质和范围自动进行一系列审批. 在批准过程中,事件将被分配以下状态.

您可以在“事件管理系统”中点击左侧菜单上的“我的事件”来查看您的事件请求的当前状态. 当前状态将在每个预订旁边列出.

设施

我们可以在活动前装饰一下吗?

  • 装修时间可以根据要求添加到您的预订中.
  • 不得使用胶带、别针、腻子、3M指令条等将物品贴在地板或墙壁上.
  • 任何预留空间不得使用闪光粉或五彩纸屑.
  • 蜡烛的使用仅限于特定场所.

在考虑装修选择时, 请联系相应的设施调度人员,以确保他们遵守设施政策.

我需要在校园里烧烤什么?

完成 烧烤许可证的形式 通过环境健康与安全.

烧烤许可证信息

服务

我如何为我的活动添加设备或改变设置?

查看视频教程 通过事件管理系统修改预约.

我们能在活动上吃东西吗?

哈伯德堂学生会:

特韦尔 是学生会的独家承办商吗.

先锋厨房(特韦尔)
420年政府开
丹顿,德克萨斯76204

所有其他的空间:

除非提供酒精饮料,否则任何餐饮服务商都可以在学生会外使用. 如果提供酒精饮料,特韦尔必须提供所有的食物和饮料. 酒类服务必须事先得到查特韦尔斯的批准, 设备协调员, 和特别活动委员会.

东华大学提供的所有食物必须遵守东华大学食品安全计划. 欲了解更多信息,请联系 环境健康与安全 at 940-898-2924.

哪些事件需要安全性?

对于符合以下标准的安全分配,可以对事件进行审查:

  • 出席人数100人或以上
  • 现金兑换(其他付款方式除外)
  • 酒精是服务
  • 放大的声音用于户外场地

特别活动委员会每隔一周开会一次. 预订确认邮件中会列出安全任务.

演讲

如果我带着笔记本电脑去学生会做演讲呢?

在会议室里,苹果机或PC笔记本电脑就可以使用了, 但是,您必须自带连接线缆(HDMI或VGA和DVI转VGA适配器),以连接到会议室中安装的技术. 

我正在播放一部电影,我需要提供什么授权?

任何希望在校园展示非学术学分使用的电影的人必须提供文件,说明许可证是在哪里获得的. 版权所有人通常列在电影的演职员表中. 通常,发行公司被授权授予公开演出的权利. 建议您使用发行公司,如Swank Motion Pictures或Criterion Pictures来获取该电影. 不建议使用Netflix或使用个人拷贝的电影. 如果你找不到是谁发行了这部电影, 您可以拨打(310)247‐3020, 美国电影学院的参考图书馆. 购买一部电影公开演出许可证的费用因电影的年龄而异, 电影的受欢迎程度, 有时还有分销商.

最后更新时间是2021年10月21日上午10:57